Das Alles-aus-einer-Hand-Paket.

Agieren statt Reagieren -

Lieber einen Hinweis mehr als mit teuren Spätfolgen leben zu müssen!

Die Einführung und der Betrieb eines intel­li­genten Hinweis­ge­ber­sy­stems schützt das Unter­nehmen und das Management!

Situation

Whist­le­b­lower-Schutz
wird europaweit
zur Pflicht.

Um Hinweis­gebern einen besseren und einheit­lichen Schutz zu garan­tieren, hat die Europäische Union mit der EU-Whist­le­b­lowing-Richt­linie Regeln erlassen, die Personen, die Missstände melden, umfassend schützen.

Deutschland ist der Verpflichtung, die Richt­linie in natio­nales Recht umzusetzen, nicht recht­zeitig nachge­kommen. Inzwi­schen hat die Bundes­re­gierung einen Gesetz­entwurf vorgelegt, dessen Verab­schiedung kurz bevor­steht.

Alle Unternehmen mit mehr als 50 Beschäf­tigten werden verpflichtet, effiziente und wirksame Melde­stellen einzu­richten. Für Behörden und Kommunen gilt diese Verpflichtung bereits jetzt.

Compliance-System müssen als Chancen für Unter­nehmen und Behörden verstanden werden, finan­zielle Schäden und Reputa­ti­ons­ver­luste zu vermeiden.

WhistlePro bietet Unter­nehmen und Behörden ein Alles-aus-einer-Hand Paket an, um die gesetz­lichen Vorgaben schnell und rechts­sicher umzusetzen.

Motto

Wir müssen das, was wir denken, auch sagen.
Wir müssen das, was wir sagen, auch tun.
Und wir müssen das, was wir tun, dann auch sein.

Alfred Herrhausen (1930−89), dt. Bankier, Vorstandsspr. Dt. Bank

Was bedeutet das?

Ohne Whist­le­b­lowing-Systeme droht der Geschäfts­leitung die strenge Organ­haftung und ein D&O‑Versicherungsfall.

Best Practice sind digitale Platt­formen, die die gefor­derte Anony­mität ermög­lichen.

Compliance bedeutet Legali­täts­pflicht. Die Geschäfts­führung hat für die Einhaltung der gesetz­lichen Bestim­mungen und der unter­neh­mens­in­ternen Richt­linien zu sorgen.

Die Anfor­de­rungen an ein Compliance-Management lassen sich folgen­der­maßen zusam­men­fassen:

  • Nach dem Prinzip “Tone from the Top” müssen Mitar­beiter spüren, dass Compliance von ganz oben getragen wird.
  • Compliance verlangt eine perma­nente Risiko­analyse, die branchen­be­dingt erfolgen muss.
  • Whist­le­b­lowing-Systeme oder Ombudsmann sind unver­zichtbare Elemente eines funktio­nie­renden Compliance-Management-Systems.
  • Mitar­beiter müssen die Möglichkeit haben, eine geschützte Meldung – jenseits des klassi­schen Hierar­chie­weges – abzugeben.
  • Schließlich müssen Compliance-Verstöße konse­quent geahndet werden.

Ohne Whist­le­b­lowing-Systeme droht der Geschäfts­leitung die strenge Organ­haftung und ein D&O‑Versicherungsfall.

Best Practice sind digitale Platt­formen, die die gefor­derte Anony­mität ermög­lichen.

Compliance bedeutet Legali­täts­pflicht. Die Geschäfts­führung hat für die Einhaltung der gesetz­lichen Bestim­mungen und der unter­neh­mens­in­ternen Richt­linien zu sorgen.

Die Anfor­de­rungen an ein Compliance-Management lassen sich folgen­der­maßen zusam­men­fassen:

  • Nach dem Prinzip “Tone from the Top” müssen Mitar­beiter spüren, dass Compliance von ganz oben getragen wird.
  • Compliance verlangt eine perma­nente Risiko­analyse, die branchen­be­dingt erfolgen muss.
  • Whist­le­b­lowing-Systeme oder Ombudsmann sind unver­zichtbare Elemente eines funktio­nie­renden Compliance-Management-Systems.
  • Mitar­beiter müssen die Möglichkeit haben, eine geschützte Meldung – jenseits des klassi­schen Hierar­chie­weges – abzugeben.
  • Schließlich müssen Compliance-Verstöße konse­quent geahndet werden.

Schon heute gilt

Die Einführung eines Whist­le­b­lowing-Systems zur frühzei­tigen Identi­fi­zierung von Risiken kann Unter­nehmen und Geschäftsleiter vor Haftung und Geldbußen schützen. Dies entspricht der aktuellen Recht­spre­chung.

WhistlePro bietet speziell für mittel­stän­dische Unter­nehmen bewährte rechts­si­chere Lösungen an, die ohne großen Aufwand schnell einsetzbar sind. Dies umfasst auch die Bereit­stellung eines digitalen Whist­le­b­lowing-Systems.

Lösung

Das Whist­le­b­lowing
ist die Herzkammer der
Compliance Systeme.

DAS ALLES-AUS-EINER-HAND-KONZEPT

Für Geschäfts­führer, Vorstände, Aufsichtsräte und Compliance Verant­wort­liche liefert WhistlePro maßge­schnei­derte und schlüs­sel­fertige Lösungen für die Einführung und den Betrieb eines rechts­si­cheren Hinweis­ge­ber­sy­stems.

Oberstes Ziel: Schutz des Unter­nehmens, Vermeidung der persön­lichen Manager­haftung und Schutz der Whist­le­b­lower.

COMPLIANCE
INFORMATIONS-
PORTAL

COMPLIANCE
RICHTLINIEN +
OMBUDSTELLE

COMPLIANCE
EXPERTEN-
NETZWERK

DIGITALES
HINWEISGEBER-
SYSTEM

Wirtschafts­straf­taten

Wirtschafts­kri­mi­na­lität verur­sacht weltweit eine Gesamt­scha­dens­summe von 42 Milli­arden US-Dollar. In Deutschland kommen 25 % der Täter von Wirtschafts­straf­taten aus dem eigenen Unter­nehmen.

PwC’s Global Economic Crime and Fraud Survey 2020

Exper­ten­mei­nungen

Vorteile

HAFTUNGS-
REDUKTION

REPUTATIONS-
GEWINN

KOSTEN-
REDUKTION

Minimierung von Haftungs­ri­siken für Aufsichtsräte, Vorstände und Geschäfts­führer. Mehr Rechts­si­cherheit für das Unter­nehmen.

Offene Kommu­ni­kation mit Geschäfts­partnern und Kunden steigert die Reputation nach außen.

Schaden- und Kosten­mi­ni­mierung durch Internal Investi­ga­tions. Gleich­zeitig ressour­cen­schonend durch Outsourcing.

DIGITALISIERUNG

VERTRAUENS-
AUFBAU

247

Digita­li­sierung von Compliance Prozessen führt zu mehr Trans­parenz, Flexi­bi­lität, Kontrolle und Zukunfts­si­cherheit.

Anony­mität stärkt die Bereit­schaft Compliance Verstöße zu melden. Der offen Umgang mit Compliance
schafft Vertrauen.

Durch unser Infor­ma­ti­ons­system halten wir Sie über wichtige Entwick­lungen im Bereich Compliance auf dem Laufenden. Gleich­zeitig haben Sie jederzeit Zugriff.

HAFTUNGS-
REDUKTION

Minimierung von Haftungs­ri­siken für Aufsichtsräte, Vorstände und Geschäfts­führer. Mehr Rechts­si­cherheit für das Unter­nehmen.

REPUTATIONS-
GEWINN

Offene Kommu­ni­kation mit Geschäfts­partnern und Kunden steigert die Reputation nach außen.

KOSTEN-
REDUKTION

Schaden- und Kosten­mi­ni­mierung durch Internal Investi­ga­tions. Gleich­zeitig ressour­cen­schonend durch Outsourcing.

DIGITALISIERUNG

Digita­li­sierung von Compliance Prozessen führt zu mehr Trans­parenz, Flexi­bi­lität, Kontrolle und Zukunfts­si­cherheit.

VERTRAUENS-
AUFBAU

Anony­mität stärkt die Bereit­schaft Compliance Verstöße zu melden. Der offen Umgang mit Compliance
schafft Vertrauen.

247

Durch unser Infor­ma­ti­ons­system halten wir Sie über wichtige Entwick­lungen im Bereich Compliance auf dem Laufenden. Gleich­zeitig haben Sie jederzeit Zugriff.

WhistlePro Features

Das alles
aus einer Hand
Paket.

Unser Ziel ist mit allen Mitteln dafür zu sorgen, dass mögliche Compliance Verstöße schnell erkannt und intern gelöst werden.

01. Digitales Hinweis­ge­ber­system
Das digitale Hinweis­ge­ber­system ermög­licht eine lückenlose Dokumen­tation der Hinweise bei garan­tierter Anony­mität für den Hinweis­geber.
02. Compliance Richt­linien + Ombuds­stelle
Wir erstellen indivi­duell zugeschnittene und rechts­si­chere Compliance Richt­linien und über externe Ombuds­leute sowie maßge­schnei­derten Melde­ka­nälen garan­tieren wir eine schnelle Entge­gen­nahme von Hinweisen auf mögliche Compliance Verstöße.
03. Whistle Pro Infor­ma­ti­ons­portal
WhistlePro stellt eine Vielzahl an Infor­ma­tions- und Schulungs­ma­te­rialien zum Thema Compliance für Management und Mitar­beiter zur Verfügung.

Wissen

Akademie

01.
COMPLIANCE-
PORTAL

02.
EXPERTEN-
NETZWERK

03.
WEITERBILDUNG
+ SCHULUNG

Die WhistlePro Akademie beinhaltet eine der umfang­reichsten Sammlungne zum Thema Compliance.

Treffen Sie auf Experten mit hochka­rä­tiger Expertise zu den Themen Compliance, Recht, Haftung und Kommu­ni­kation.

Erweitern Sie ihr Wissen rund um das Thema Compliance und nehmen Sie an unseren Schulungen teil.

Akademie

01.
COMPLIANCE-
PORTAL

Die WhistlePro Akademie beinhaltet eine der umfang­reichsten Sammlungne zum Thema Compliance.

02.
EXPERTEN-
NETZWERK

Treffen Sie auf Experten mit hochka­rä­tiger Expertise zu den Themen Compliance, Recht, Haftung und Kommu­ni­kation.

03.
WEITERBILDUNG
+ SCHULUNG

Erweitern Sie ihr Wissen rund um das Thema Compliance und nehmen Sie an unseren Schulungen teil.

Mediathek & Events

Artikel

Hinweis­ge­ber­schutz durch Vertrau­ens­an­wälte
Dr. Burkhard Fassbach, RA, Dr. Frank Hülsberg, WP/​StB, und Prof. Dr. Hansgeorg Spamer, RA

Der Beitrag zeigt auf auf, wie –unabhängig von der gesetz­ge­be­ri­schen Aktivität in Deutschland – eine Anony­mi­täts­si­cherung durch die Einschaltung von Vertrau­ens­an­wälten gelingen kann.

Artikel

Compliance-Unter­su­chungen und Versi­cher­barkeit der Kosten
CMS Webinar mit Dr. Christoph von Eiff, Dr. Frank Hülsberg, Martin Wohlrabe, Michael Hendricks und Dr. Burkhard Fassbach

In der Compliance Pflich­ten­trias Aufklären, Abstellen, Ahnden rücken unter­neh­mens­in­terne Unter­su­chungen zunehmend in den Fokus von Entschei­dungs­trägern. Unser Webinar beschäftigt sich mit den Compliance-Pflichten der Entschei­dungs­träger gerade auch im Zusam­menhang mit solchen Unter­su­chungen. Mit der Umsetzung der EU-Whist­le­b­lower-Richt­linie und dem kommenden Unter­neh­mens­straf­recht werden “Internal Investi­ga­tions” weiter an Bedeutung gewinnen.

Hier können Sie die Präsen­ta­ti­ons­un­ter­lagen von Herrn Dr. Fassbach als pdf (206 KB) downloaden

Webinar

Was die EU-Whist­le­b­lower-Richt­linie für Ihr Unter­nehmen bedeutet
Video­mit­schnitt des Webinars in Koope­ration mit Schneiders & Behrendt und Kanzlei FP Franke-Roericht und Peter Rechts­an­wälte

In Koope­ration mit der renom­mierten Anwalts­kanzlei Schneiders & Behrendt und der Kanzlei FP Franke-Roericht und Peter Rechts­an­wälte, hatte WhistlePro am 29.10.2020 ein erfolg­reiches Webinar durch­ge­führt. Ausge­wiesene Praktiker erläu­terten zentrale recht­liche Fragen im Zusam­menhang mit dem Einsatz von Hinweis­geber-Systemen und zeigten auf, wie zielführend eine mitar­bei­ter­zen­trierte Kommu­ni­ka­ti­ons­stra­tegie ist. Ein weiterer Vortrag befasste sich mit dem praxis­re­le­vanten Thema Tax Compliance in mittel­stän­di­schen Unter­nehmen. Unten finden Sie dazu einen Video­mit­schnitt.

Artikel

Rechts­anwalt Dr. Burkhard Fassbach
Wirtschafts­prüfer Dr. Frank Hülsberg

Gestal­tungs­hin­weise für ein Whist­le­b­lowing-System, Erstver­öf­fent­li­chung in Versi­che­rungs­Praxis 10/​2020, S. 3 ff.

21.01.2021

Video

Prof. Dr. Ahlbrecht & Michael Hendricks
Compliance & Manager­haftung

Der Straf­rechts­experte Prof. Dr. Ahlbrecht und der D&O‑Experte Michael Hendricks beleuchten das Thema Compliance-Verstöße in Unter­nehmen und die straf­recht­liche Haftung für Vorstände, Geschäfts­führer und auch Compliance-Beauf­tragte.

Podcast

Dr. Burkhard Fassbach
Whist­le­b­lowing und Daten­schutz.

Beschäf­tig­ten­da­ten­schutz im Hinweis­ge­ber­ver­fahren – Inter­es­sen­kon­flikt zwischen Hinweis­ge­ber­schutz und Auskunfts­recht des Beschul­digten.

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